Taken en functie

De bij derden uitstaande aandelen betreffen certificaten van aandelen, waarbij de aandelen bij notariële akte zijn overgedragen aan de Stichting Administratiekantoor TKH Group. In ruil voor die aandelen geeft de Stichting Administratiekantoor TKH Group certificaten van die aandelen terug. Het stemrecht op de aandelen berust bij de Stichting Administratiekantoor TKH Group.

Certificaathouders hebben het recht aandeelhouders-vergaderingen bij te wonen en daarin het woord te voeren. De Stichting Administratiekantoor TKH Group is bovendien verplicht aan certificaathouders om op hun verzoek stemvolmachten te verlenen. Deze kunnen in dat geval in de aandeelhoudersvergadering naar eigen inzicht stem uitbrengen voor een aantal aandelen dat is afgeleid van het aantal door hen gehouden certificaten. Certificaathouders kunnen zich ter vergadering door een gevolmachtigde doen vertegenwoordigen. Het toegangsrecht van de certificaathouder (of zijn gevolmachtigde) tot de vergadering (en het aantal uit te brengen stemmen) wordt bepaald aan de hand van het certificatenbezit op de gepubliceerde registratiedatum. De volmacht is onbeperkt en wordt derhalve niet begrensd door een beperking van de royeringsmogelijkheid.

De Stichting Administratiekantoor TKH Group behoeft volgens wetgeving artikel BW 2:118a de volmacht niet te verlenen of kan een gegeven volmacht intrekken ingeval:

  • een vijandig openbaar bod is aangekondigd of uitgebracht of de verwachting bestaat dat het zal worden uitgebracht;
  • één of meer personen ten minste 25% van de certificaten en/of aandelen bezitten;
  • naar het oordeel van de Stichting het stemrecht van een certificaathouder wezenlijk in strijd is met het belang van de vennootschap. Indien de Stichting Administratiekantoor TKH Group gebruik maakt van één van deze mogelijkheden, dient zij dit gemotiveerd ter kennis van de certificaathouders en aandeelhouders te brengen.